Как создать карточки товаров из Excel или CSV: подготовка исходного файла
Чтобы создать карточки из Excel или CSV, сначала нужно подготовить идентификаторы товаров, доступные характеристики и требования к результату. Plattera поддерживает файловый обмен, но состав обязательных полей и шаблон согласуют для проекта. Перед обработкой каталога полезно проверить одну запись, затем пробную партию и возврат данных в систему магазина.
Какие сведения нужны в исходном файле
По исходному файлу должно быть понятно, что это за товар и в какую запись каталога вернуть результат. Название, артикул производителя, внутренний SKU, категория, ссылка или штрихкод помогают решить эти задачи. Точный обязательный набор зависит от состава работы и согласованного формата.
Идентификаторы и названия
Храните внутренний код магазина и артикул производителя отдельно. Первый связывает результат с вашим каталогом, второй помогает искать сведения о модели. Если названия сокращены, добавьте доступные ссылки и другие признаки, которые уточняют модификацию.
Состав исходных данных
Передайте подтверждённые характеристики и укажите, какие поля нужно дополнить. Для инфографики нужны фотографии или согласованные ссылки на них. Отдельно зафиксируйте целевую структуру, единицы, справочники и правила описаний.
Учебная строка может содержать внутренний SKU STORE-031, артикул производителя CN-12, название контейнера, категорию, материал полипропилен, объём 1,2 л и доступную ссылку на фото. Это иллюстрация состава данных, а не официальный импортный шаблон Plattera.
После обработки учебная запись сохраняет STORE-031, получает согласованное название и описание, а материал и объём остаются в целевых полях. Ссылка на изображение сохраняет связь с тем же товаром. Так вы проверите, что результат относится к исходной строке.
Как оформить характеристики и фотографии
Передавайте характеристики в отдельных полях, предусмотренных шаблоном, и сохраняйте смысл значений. Размер изделия, размер упаковки и объём являются разными сведениями. Общая ячейка «параметры» может затруднить проверку и возврат данных.
Характеристики
Согласуйте названия полей и единицы. Если часть размеров указана в сантиметрах, а часть в миллиметрах, единица должна быть явной. Приводить данные к одному формату можно, если исходное значение и смысл сохраняются.
Для пропусков выберите понятное представление. Пустая ячейка и ноль не взаимозаменяемы: ноль может быть настоящей характеристикой. Не заполняйте неизвестные поля шаблонным значением только ради полноты таблицы.
| Раздел | Что учитывать |
|---|---|
| Изображения | Каждая фотография должна относиться к нужной модели. При передаче ссылок проверьте доступ к файлу и соответствие изображения артикулу. Если ссылка открывает несколько фотографий или требует авторизации, способ передачи нужно согласовать заранее. |
| Одинаковые названия | Если у двух товаров одинаковое короткое название, идентификаторы должны позволять их различить. Иначе готовое описание может попасть в чужую запись при загрузке. Подпись фотографии тоже не всегда даёт достаточное подтверждение. |
| Похожие модификации | Для близких вариантов сохраните значимые отличия: артикул, объём, размер или комплектацию. Сведения о серии целиком нельзя автоматически считать характеристиками каждой модели. Неоднозначные строки лучше выделить до основной обработки. |
Что проверить в Excel и CSV
До отправки файла нужно убедиться, что значения не изменились при сохранении и открытии. Отдельно проверьте артикулы, ведущие нули, разделители, кодировку и единицы измерения. Ошибки здесь могут выглядеть как ошибки генерации, хотя возникли раньше.
Ячейки и значения
В Excel проверьте артикулы и коды как идентификаторы, включая ведущие нули. Если программа преобразовала код в число или дату, внешний вид и содержимое записи могут измениться. Для таких полей заранее задайте текстовый формат и проверьте сохранённый файл.
Проверьте, какие значения зависят от формул. Если получатель ждёт обычные данные, согласуйте передачу вычисленных значений. Объединённые ячейки, несколько строк шапки и пояснения внутри массива товаров также требуют проверки по выбранному шаблону.
Разделители, кодировка и единицы
Для CSV согласуйте разделитель и кодировку с принимающим процессом. Запятая внутри описания или дробного числа не должна создавать лишнюю колонку. После экспорта откройте файл способом, предусмотренным для импорта, и проверьте названия полей и русские символы.
Короткий список проверок перед передачей:
- Идентификатор каждой исходной записи сохранён без изменений.
- Артикул производителя отличается от внутреннего SKU там, где это разные значения.
- Характеристики имеют понятные поля и единицы.
- Пропуски не заменены нулями или придуманными свойствами.
- Изображения доступны и относятся к правильным товарам.
- Структура после сохранения соответствует согласованному формату.
Как работать с неполными данными
Неполная строка пригодна для начала, если она позволяет установить точный товар. Название и подтверждённый артикул производителя могут дать основание искать недостающие характеристики. Общая фраза и внутренний код магазина могут потребовать уточнения.
В учебном файле строка «Контейнер CN-12» с правильным артикулом отличается от строки «Контейнер CN» без модификации. Для первой можно искать документ модели. Для второй нельзя выбрать объём только потому, что похожий контейнер встретился в другой карточке.
Перед обработкой определите разрешённые источники и порядок разбора. Plattera сохраняет источник для найденных характеристик, что помогает проверить заполненное поле. Если подтверждений нет, значение не придумывают; запись передают на уточнение по правилам проекта.
Не обязательно заранее заполнять все возможные атрибуты. Важно разделить сведения, которые уже подтверждены, поля для поиска и данные, которые нельзя менять без решения владельца каталога. Это делает задачу обогащения понятной и проверяемой.
Как проверить выходной файл
В выходном файле проверьте идентификаторы, содержание и возможность загрузить данные в каталог. Начните с одной записи: верните её в целевой каталог и убедитесь, что название, характеристики, описание и изображение относятся к нужному товару.
Для учебной записи STORE-031 проверьте сохранение кода, два атрибута и связь с фотографией. Затем загрузите небольшую серию, включающую пропуски и близкие модификации. Отдельно проверьте записи, которые требуют уточнения и не должны считаться готовыми.
В корпоративном пилоте Plattera используют 50–100 реальных SKU. Учитывайте принятые карточки, ошибки, время проверки и исправления. Успешное открытие файла ещё не показывает, что данные корректно используются в CMS.
Файловый процесс можно позднее связать с API. Plattera поддерживает такой обмен, однако технический маршрут и поля нужно согласовать отдельно. При переходе проверьте новый способ передачи по тем же критериям качества контента.
Чтобы начать подготовку, передайте команде Plattera пример файла, целевые поля и сведения о системе, которая будет получать результат. Используйте согласованный шаблон проекта; учебный пример из инструкции не заменяет требования реального импорта.
Отвечаем на вопросы
Что выбрать: Excel или CSV?+
Формат выбирают по текущей работе команды и принимающей системе. Excel удобен для просмотра и согласования, CSV требует проверки разделителя и кодировки. Оба варианта нужно проверить на согласованной структуре.
Можно ли начать с прайс-листа?+
Да, если записи позволяют определить товары. Прайс может потребовать подготовки идентификаторов, категорий и ссылок. Его наличие не означает, что можно обработать любую строку без уточнений.
Как передать фотографии?+
Передайте файлы или доступные ссылки по согласованному маршруту. Сохраните связь с артикулом и проверьте модель на изображении. Качество и набор фотографий определяют по тому, какие изображения нужно подготовить.
Что делать с пустыми характеристиками?+
Определить, нужно ли искать их и какие источники разрешены. Без подтверждения поле оставляют незаполненным или отмечают исключение. Ноль не следует использовать как универсальное обозначение неизвестного значения.
Как сохранить артикулы с ведущими нулями?+
Хранить их как идентификаторы и проверять текстовое представление при работе в Excel. После сохранения и повторного открытия убедиться, что нули не потерялись. Исправлять повреждённый код лучше по исходным данным.
Можно ли потом перейти к API?+
Да, возможность API-обмена у Plattera подтверждена. Конкретные операции, поля и маршрут согласуют отдельно. Перед регулярной передачей нужно проверить их в целевой системе клиента.
